校属各单位：
为做好教职工科研工作量统计及聘期科研业绩考核工作，根据学校有关要求，现将论文、著作及获奖等成果归档工作事宜通知如下：
一、归档成果时间范围
凡是在聘期内（2018年9月1日－2022年8月31日）产生的科研成果，都应归档到学校科研信息管理系统；本次归档成果的时间截至2022年8月15日；2022年8月15日至2022年8月31日产生的科研成果，后期再通知归档。科研业绩统计以学校科研信息管理系统里归档的成果为准。
二、成果归档类型范围
（一）论文：公开发表在正式期刊并署名广西大学的论文、研究报告等。
（二）著作：公开出版并署名我校教职工及广西大学的专著、编著、译著、工具书等。
（三）奖励：政府组织和非政府组织颁发的科研成果奖励证书。
（四）获得的知识产权成果（含动植物品种审定）：包括专利、计算机软件著作权、植物新品种权、动植物品种审定等，成果完成人将成果信息录入科研信息管理系统并将证书原件交到科技处成果专利科审核。
（五）智库咨询类成果：署名第一单位为广西大学且第一完成人为我校教职工的政府咨询奖获奖项目，被党政重要部门采纳、应用或被重要领导作肯定性批示的研究报告、专家建议、发展规划等；在内部对策研究刊物、内参、重要党报发表的研究报告、理论或决策研究文章、评论性文章等。
（六）展演与创作获奖作品类成果：署名第一单位为广西大学，并经由我校组织推荐申报的展演与创作获奖作品成果。入围作品、外围展、指导学生所获的教师指导奖除外。
三、成果归档要求
（一）个人将成果录入科研信息管理系统，登陆“校园网-科技处网站--科研信息管理系统--成果管理--论文管理（或著作管理、奖励成果管理、智库咨询成果管理等），录入各项成果信息。（登录http://kyxt.gxu.edu.cn/login.html）
（二）著作、论文、奖励等成果录入科研信息管理系统时，需上传相应的电子文档,其中著作(上传：封面、扉页、版权页、目录）；论文(上传：期刊封面、目录、正文全文，论文正文需以PDF形式提交）；奖励（上传：证书扫描件）；智库咨询类成果（上传：采纳单位出具并加盖公章的有效证明文件和相关证明材料扫描件）；展演与创作获奖作品类成果（上传：证书扫描件和相关证明材料扫描件）。
四、成果归档时间安排
2022年8月15日前，教职工个人录入完成各项成果信息到科研信息管理系统；2022年8月18日前，各学院科研秘书（或指定审核人）需在系统中审核完成本单位各项成果；2022年8月18日－2022年8月23日，科技处、社科处进行审核归档；逾期不再受理。
科研成果归档关系到教师聘期科研业绩考核、职称职级晋升、硕博导资格审核等，请各单位务必高度重视，认真组织做好本单位成果归档工作，通知到所有职工（包括外出进修、学习者），科研秘书或单位指定归档负责人如有更换，请及时与科技处、社会科学处联系，以便更改系统院级审核权限。
特此通知。
附件：成果管理信息录入规范
广西大学科技处、社会科学处
2022年7月27日
科技处联系人：陈立 联系电话：(32)33667
电子邮箱：kjczhxxk@gxu.edu.cn
社会科学处联系人：樊新艺 联系电话：(32)75449
电子邮箱：skczhk@163.com