(主管岗位:综合办秘书 电话:3233922 地址:新东园办公楼414)
一、用印申请管理模块根据“用印须审核,审核可查询追责”原则设计。在业务事项模块设计有六大主要业务模块(纵向项目、横向项目、成果转化、专利软著、论文、平台基地)自动指定到业务审核人员。每个主要业务模块设计了下拉框,列表了相关主要用印材料名称,勾选即可。如有申请用印材料不在列表项内,请选择该模块最下面的其他业务。
二、申请人登录科研管理系统,在左侧的菜单栏点击用印申请管理模块,选择用印申请,进入申请页面。
三、首先选择业务事项模块,根据用印材料选择业务模块,从业务模块的下拉框选择用印材料归类的列表。
四、用章材料名称栏请填写完整,须包含用印材料的名称、内容、份数、金额、单位和负责人五个要素。
五、申请印章栏目下有下拉表,可以选择需要使用的印章的种类及个数。
六、申请完毕即可携带用印材料到科研院该业务审核人员处审核后到办公室用印。
七、酬金申报预约单、专利业务报销单、项目预算表、分配表、研究生论文保密申请表、软件著作权登记证书复印件等需业务审核人员在用印材料上签名的无需通过用印申请模块。经相关业务审核人在材料上签字后到办公室用印。